Directiesecretaresse

Vervuld

Functie omschrijving

Binnen deze functie bied je ondersteuning aan de Financieel directeur, echter zal je in samenwerking met jouw collega's van het directiesecretariaat ook werkzaamheden verrichten voor de andere drie directeuren.

Je houdt je bezig met het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals o.a.:

  • Complex agendabeheer;
  • Plannen en organiseren van reizen/bijeenkomsten;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Je draagt actief bij aan belangrijke (formele) meetings in de breedste zin (voorbereiding, verslaggeving, bewaken van deadlines en de opvolging van de te nemen acties).

De kandidaat

De kandidaat die wij zoeken:

  • Heeft ervaring in een soortgelijke functie;
  • Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Is accuraat en administratief goed onderlegd;
  • Kan uitstekend overweg met diverse Office programma's;
  • Heeft gevoel voor verhoudingen en belangen tussen in- en externe partijen;
  • Weet prioriteiten te stellen en deadlines proactief onder de aandacht te brengen;
  • Is integer, representatief en communicatief sterk in woord en geschrift zowel Nederlands als Engels (Duits is een pré)
  • Is woonachtig in omgeving Hilversum;
  • Bij voorkeur fulltime beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar

Bedrijfsprofiel

Onze klant heeft veel ervaring en expertise in de spoorsector. Ze ondersteunen beheerders en aannemers bij de aanleg en het onderhoud van de railinfrastructuur. Zij doen dit in binnen- en buitenland, zo werken zij mee aan een beschikbaar en veilig ProRail spoornetwerk. Het team bestaat uit zo'n 150 werknemers.

Er heerst een gemotiveerde sfeer en het verloop is er zeer laag.

Arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een veelzijdige functie binnen een plezierige werkomgeving. Daarnaast:
  • Een uitstekend salaris volgens RIS (Rail Infra Structuur) CAO;
  • 25 vrije dagen/ 10 ATV dagen;
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Locatie

Hilversum

Publicatiedatum

28.05.2020

Contactpersoon

Meppelink